شرکت‌های بورسی ملزم به تهیه ویدئو از مجامع و آرشیو آن شدند
مدیریت نظارت بر ناشران سازمان بورس و اوراق بهادار در خصوص الزام تمامی ناشران ثبت شده نزد سازمان به تهیه فیلم از جلسات مجامع عمومی صاحبان سهام، مصوبه‌ای را ابلاغ کرد.
مدیریت نظارت بر ناشران سازمان بورس و اوراق بهادار طی ابلاغیه‌ای به کلیه موسسات حسابرسی معتمد و ناشران ثبت شده نزد سازمان بورس، تهیه فیلم از جلسات مجامع عمومی صاحبان سهام را الزامی کرد.
در متن این ابلاغیه آمده است: مطابق مصوبه مورخ 1401/12/15 هیئت مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار به استحضار می‌رساند؛ "کلیه ناشران ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار ملزم به تهیه فیلم از جلسات مجامع عمومی و ارسال نسخه کامل آن به سازمان حداکثر ظرف مدت 10 روز هستند. همچنین ناشران مکلفند آرشیو فیلم مجامع را به مدت 10 سال نگهداری کنند و حسب درخواست سازمان حداکثر ظرف 3 روز کاری ارائه کنند."
نسخه فیلم تهیه شده می‌بایست شامل یک عدد لوح فشرده ممهور به مهر شرکت و مطابق فرمت‌های استاندارد ویدئو همراه با صدا و تصویر واضح تهیه شده باشد و در برگیرنده تمامی رویدادهای مجمع من‌جمله صحبت‌های اعضای هیئت رئیسه، نماینده سازمان بورس و اوراق بهادار، حسابرس مستقل و بازرس قانونی، سوالات سهامداران و حواشی مهم باشد.
شایان ذکر است مطابق ابلاغیه مورخ 21/ 01/ 1396 معاونت نظارت بر بورس‌ها و ناشران، تمامی ناشران پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار تهران و فرابورس ایران ملزم به تصویربرداری از مجامع عمومی و ارسال نسخه کامل آن به سازمان حداکثر ظرف مدت 10 رو بودند لیکن در ابلاغیه کنونی تمامی ناشران ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار (شامل ناشران درج شده در بازار پایه فرابورس ایران) ملزم به تهیه فیلم از جلسات مجامع عمومی، ارسال نسخه کامل آن به سازمان حداکثر ظرف مدت 10 روز و همچنین آرشیو فیلم مجامع به مدت 10 سال هستند و حسب درخواست سازمان حداکثر ظرف مدت 3 روز کاری نیز ارائه کنند.
